HOFFMANN GROUP
Avtor: Markus Decker
Kako lahko strateška nabava pridobi na veljavi in okrepi svoj položaj v digitalni dobi.
Naraščajoči stroški nabave in energije ter pomanjkanje ključnih surovin in predhodnih izdelkov zahtevajo nove nabavne strategije. Da bi se lahko nabavni oddelek v celoti posvetil razvoju teh strategij, je treba zaposlene razbremeniti rutinskih nalog. Eden od načinov za to je avtomatizacija nabave postavk C. Za ta namen že obstaja veliko različnih zmogljivih digitalnih sistemov, rešitev in platform.
Osredotočanje na kritične izdelke
Da bi zagotovili varnost oskrbe in nemoteno delovanje, se mora nabavni oddelek opremiti s strategijami oskrbe, ki jih je mogoče hitro in enostavno spreminjati in prilagajati. Nabavna služba se mora osredotočiti na kritična sredstva, ki jih te strategije zahtevajo: surovine, polizdelki in posebna orodja. Vendar sta razvoj ustreznih konceptov in stalno spremljanje trgov zelo zamudni nalogi. Zato je pomembno, da zaposlene razbremenimo zamudnih rutinskih nalog in izvedemo obsežno avtomatizacijo nabave postavk C. Težava je v tem, da imajo mala in srednje velika podjetja pogosto do 2.000 dobaviteljev, kar je preveč za izvedbo projekta digitalizacije in avtomatizacije. Prvi korak je konsolidacija odnosov z dobavitelji na največ štirideset sistemskih partnerjev. Pri izbiri dobaviteljev je treba natančno preveriti ponudbo, uspešnost dobave in storitve.
Manj dobaviteljev, več digitalizacije
Ključni dobavitelji, ki lahko pomagajo pri avtomatizaciji naročanja postavk C, bi morali že zdaj zagotavljati podatke in ponujati storitve digitalizacije, saj to olajša izvajanje projekta. Da bi bil odnos z dobaviteljem dolgoročno uspešen, je treba skrbno preučiti tudi njegovo zmožnost dobave. To vključuje preučitev strategij in ukrepov, ki so jih dobavitelji uvedli, da bi zagotovili svojo sposobnost dolgoročne izvedbe. Zaradi nedavnih pretresov na nabavnih trgih je na primer podjetje Hoffmann Group povečalo svoje zaloge, velik del svoje ponudbe izdelkov pa zdaj nabavlja iz EU, kar olajša dopolnjevanje zalog. Logistične zmogljivosti so se potrojile zaradi izgradnje LogisticCity v Nürnbergu in servisnega centra, ki ponuja obnovo orodij in kjer je bilo na kraju samem vzpostavljeno umerjanje merilnih orodij. Osredotočenost na le nekaj dobaviteljev vodi k večjemu obsegu naročil, kar oddelku nabave omogoča pogajanja za boljše pogoje in pogostejše popuste. To pa še dodatno zmanjša stroške nabave.
Dobro založeni s prodajnimi rešitvami
Pri avtomatizaciji nabave artiklov C imajo ključno vlogo industrijske prodajne rešitve za artikle C na zalogi, kot je na primer orodje GARANT Tool24. Te rešitve omogočajo popolno avtomatizacijo postopka naročanja in izdaje artiklov zaposlenim. Potencial prihrankov je pri tem velik, zlasti če je bil doslej postopek vnašanja splošnega naročila in preverjanja ciljnih/skutnih ravni zalog pri dopolnjevanju zalog v omari. Še ena prednost je, da če postopek ponovnega naročanja upravlja sistem za izdajo in je postopek digitaliziran vse do izdaje računa, se popusti uporabljajo samodejno. Glede na to, da en sam umik iz oskrbe z materiali skupaj z vsemi nadaljnjimi postopki v proizvodnji stane približno 20-25 evrov, se stroški nabave hitro povrnejo.
Konsolidacija zalog in raznolikosti izdelkov ter zmanjšanje kapitalskih obveznosti
Sistemi za izdajanje omogočajo, da se orodja odvzamejo kadar koli na dan. Ko je dosežena raven zaloge za poročanje, sistem pošlje sporočilo nabavnemu oddelku ali jo neposredno ponovno naroči. To omogoča zmanjšanje zalog in potrebnih skladiščnih površin, saj običajno zadostuje zaloga za dva do tri tedne. Ker je izbrana oprema na voljo 24 ur na dan in ker morajo zaposleni, ko potrebujejo izdelek, v sistemu potrditi svojo identiteto, vzamejo le tisto, kar potrebujejo, in ne kopičijo izdelkov. S tem sistemom se zaposleni zavedajo tudi stroškov, saj je ob vsakem izdelku prikazana kataloška cena. Posledično se zmanjša obstoječa zaloga predmetov C in s tem povezane kapitalske obveznosti. Odvzemi so vedno pravilno evidentirani, pomanjkanje zalog pa postane stvar preteklosti.
Da bi zagotovili dovolj prostora v omari za izdajanje, je priporočljivo združiti vse zaloge izdelkov. Pri zaščitnih rokavicah na primer deset modelov iz serije GARANT Master in dva modela brez silikona, skladna s standardom LABS, pokrivajo vse nevarnosti, povezane z mehanskim delom. Kupcem, ki se osredotočijo na teh dvanajst modelov, ni treba skladiščiti toliko modelov, zaposleni pa bodo vedno imeli visokokakovostne rokavice vrhunskega razreda. To je situacija, v kateri zmagata obe strani.
Donosnost naložbe v nekaj tednih ali mesecih
Pomembno je, da skrbno načrtujete, kako se bo izvajala rešitev za nabavo, vključno z rešitvijo za sisteme izdaje blaga. Zato si svetovalci podjetja Hoffmann Group vzamejo dovolj časa za razpravo o konfiguraciji, opremi in lokaciji namestitve, obiščejo pa tudi lokacijo stranke, da razrešijo vsa ključna vprašanja. Na tej stopnji se pogovorijo tudi o tem, ali naj sistem poleg orodij upravlja tudi posojila, merilno in testno opremo ali celo ključe. Ko je koncept pripravljen, je lahko sistem pripravljen in deluje že v dveh tednih. Če pa se pojavijo dodatni dejavniki, kot je integracija ERP, lahko projekt traja več mesecev. Odvisno od notranjih procesov v podjetju se rešitev običajno povrne že v nekaj mesecih. Na podlagi 1.000 izplačil na dan in stroška 25 evrov na izplačilo bodo stranke tudi pri zelo velikih sistemih po nekaj mesecih opazile donosnost naložbe (ROI).
Poleg namestitve omare za izdajo je dobro vzpostaviti povezavo z digitalno platformo za naročanje, kot sta „simple system“ ali Hoffmann Group eTrgovina. To omogoča hitro in enostavno pokrivanje ne le obstoječih zalog, temveč tudi akutnih in posebnih potreb. Hoffman Group eTrgovina zagotavlja tudi elektronske kataloge za posamezne stranke, ki omogočajo enostavno naročanje zahtevanih izdelkov pod dogovorjenimi pogoji.
Na poti h krožnemu gospodarstvu za orodja
Še ena prednost, ki prihrani stroške, je možnost, da se čim bolj podaljša življenjska doba orodij, kar je koristno tudi z vidika trajnosti. Največji potencial za prihranke ponujajo predmeti z višjo ceno. Vrtalnik iz masivnega karbida je na primer mogoče ponovno zbrusiti do štirikrat. Če se kakovost brušenja in prevleka orodja povrneta v prvotno stanje, je razlika v zmogljivosti v primerjavi z novim orodjem komaj opazna. Strošek je približno 30 evrov na kos in ne sme presegati 50 odstotkov cene novega orodja. Podaljšanje življenjske dobe orodja na ta način omogoča znatno zmanjšanje uporabe karbida v proizvodnem procesu, kar dragoceno prispeva k ohranjanju naravnih virov. Nato je mogoče orodje reciklirati in karbid ponovno predelati v surov karbid.
Rešitve podjetja Hoffmann Group za industrijske sisteme izdaje blaga pomagajo strankam tudi pri zagotavljanju, da ponovno brušena orodja uporabljajo njihovi zaposleni. Če imajo zaposleni možnost izbire, se raje odločijo za novo kot rabljeno orodje. Z uporabo prodajnih rešitev pa lahko vodstvo proizvodnje nadzoruje, v katerih primerih se izda rabljeno ali obnovljeno orodje. Izkušnje kažejo, da se poraba orodja pri strankah, ki imajo rešitev za prodajo, dolgoročno zmanjša za do 25 odstotkov.
Kako je podjetje VIPOLL v zadnjem letu izboljšalo nadzor nad orodji in materiali?
Povečanje učinkovitosti in optimizacija notranje logistike s sistemom Tool24 PickOne.
Podjetje VIPOLL, vodilni proizvajalec opreme za industrijo tekočin, s sedežem v Ljutomeru, je s pametnim sistemom Tool24 PickOne optimiziralo upravljanje orodij in materialov. Z uvedbo tega inovativnega sistema so dosegli popolno sledljivost, avtomatsko naročanje in varnostni dostop do ključnih orodij, kar je bistveno izboljšalo produktivnost in zmanjšalo stroške.
Ključni izzivi, s katerimi so se srečevali pred uvedbo sistema Tool24 PickOne:
Ročno vodenje zalog in dolgotrajno iskanje orodij
Nepreglednost pri upravljanju materialov
Ozka grla v proizvodnji in zamude
Rešitve, ki jih je omogočil inovativni sistem za izdajo blaga Tool24 PickOne:
Centraliziran nadzor orodij 24/7
Optimizacija zalog in avtomatizirano naročanje
Hitrejši dostop in zmanjšanje napak pri upravljanju orodij
Prednosti Tool24 za proizvodnjo v podjetju Vipoll:
Prihranek časa: do 20 % manj porabljenega časa za upravljanje zalog
Racionalnejša poraba orodij in optimizacija stroškov
Povečana fleksibilnost in brezhiben potek dela med oddelki
Izvedite več preko QR kode ali povezave:
https://www.hoffmann-group.com/SI/sl/hsi/nasi-kupci/vipoll/e/1434584
https://www.hoffmann-group.com
